Vedtægter for Vældgård Sportsrideklub
§1 - Navn og hjemsted
Klubbens navn er: Vældgård Sportsrideklub
Fork.: VSK
Klubbens hjemsted er: Vesthimmerlands Kommune
Grønnerupvej 41, 9640 Farsø
Klubbens stiftelsesdato: 09.06.2014
§2 - Formål
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og samle medlemmerne til udøvelsen af denne idræt. I det daglige har klubben til formål at uddanne børn, unge og voksne i omgang med heste, i alt vedrørende hestens brug, pleje og adfærd, herunder især med fokus på sikkerhed i forbindelse med omgang med heste. Derudover vil vi ligeledes sætte fokus på at styrke medlemmernes mulighed for samvær samt at være aktive i afholdelse af ridestævner.
§3 – Dansk Rideforbund
Klubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§4 – Medlemskab
Som medlem kan optages enhver med interesse for ridning og kammeratskab omkring hestesporten og som i øvrigt kan tilslutte sig klubbens formål.
Medlemskabet er gældende fra den dato, skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen.
Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Når indmeldelsen er sket, har medlemmet de rettigheder og pligter, som er angivet i loven.
Al kommunikation til medlemmerne foregår via Vældgård Sportsrideklubs hjemmeside.
Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måned til 1. januar. Medlemskab gælder kalenderåret . Betaling er bindende året ud.
§5 – Hæftelse
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld og andre forpligtelser.
§6A – Karantæne/udelukkelse
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§6B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning,og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.
§6C
I det af § 6B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubben eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion)
§7 – Kontingent
Kontingentåret omfatter perioden 1. januar til 31. december
Medlemskontingentet fastsættes på generalforsamlingen for ovennævnte periode. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Indbetaler medlemmet fortsat ikke kontingent efter skriftlig påmindelse, vil medlemmet kunne slettes af medlemslisten uden at spørgsmålet forelægges for generalforsamlingen. Medlemmet kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentbeløb indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
§8 – Bestyrelsen
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer og 2 suppleanter, der alle skal være fyldt 18 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. I lige år er der 3 (2) på valg og i ulige år er der 4 (3) på valg. En suppleant indtræder for den resterende del af valgperioden, for det pågældende medlem, der har udtrådt af bestyrelsen i utide. Såfremt suppleanterne er i bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand.
§9 – Bestyrelsens arbejdsform
Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkalder skriftlig med en dagsorden, hvis indhold bestemmes af bestyrelsen. Dagsordenen skal dog minimum indeholde godkendelse af referat samt økonomisk rapportering.
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved et simpelt flertal. For at en gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, skal mindst 2/3 af bestyrelsen være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden indtræder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen skal ved mødets afslutning underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder føres der ligeledes protokol, der underskrives ved førstkommende bestyrelsesmøde + referat. Beslutningslisten er offentligt tilgængeligt i rytterstuen på VSK.
§10 – Prokura
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i foreningen, f.eks. formand/-næstformand – kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens § 11. Der må ikke meddeles eneprokura.
§11 - Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i første kvartal.
Indkaldelse med foreløbig dagsorden skal finde sted med 2 ugers varsel ved annoncering på hjemmesiden.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Forslag fra medlemmerne til vedtægtsændringer samt øvrige forslag, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslag fra bestyrelsen, som ikke fremgår specifikt af dagsordenen, skal senest udsendes i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbar til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent. Under 18 år har forældre medlemmets stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
- Fremlæggelse og drøftelse af hovedlinjer for klubben det kommende år.
- Fastsættelse af kontingent.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af 2 bilagskontrollanter
- Eventuelt.
§12 – vedtægtsændring
Vedtægtsændringer kræver en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer, af fremmødte medlemmer.
Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
§13 – Regnskabsår og -aflæggelse
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet forelægger den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med bilagskontrollantens påtegning og underskrift. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes, og kan rekvireres af klubbens medlemmer hos kassereren.
§14 – Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendig eller når mindst 20 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
Den ekstraordinær generalforsamlingen skal afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse, medmindre ordinær generalforsamling finder sted indenfor 5 uger efter begæringens modtagelse
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved annoncering på hjemmesiden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Den ekstraordinære generalforsamling beslutninger træffes ved simpelt flertal.
§15 – Opløsning
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutningen herom vedtages på to efter hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.
Ved den første generalforsamling skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages med simpelt flertal.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige formål et eventuelt overskud, samt andre aktiver, skal tilfalde.
Vældgård Sportsrideklub
09.06.2014